Виртуальный офис

Сразу после окончания процедуры открытия фирмы предприниматель сталкивается с рядом вопросов, которые требуют немедленного решения. Так, придется очень оперативно заняться вопросом регистрации юридического адреса фирмы в Германии, создать качественную и комфортную офисную инфраструктуру и ещё уделить внимание массе мелочей, которые сделают Ваш немецкий бизнес максимально эффективным и перспективным. Заниматься всеми этими рабочими моментами можно и дистанционно, конечно, благодаря услуге виртуальный офис.

Специалисты, которые организовывают и обеспечивают функционирование виртуального офиса, займутся всеми административно-техническими моментами, а также будут контролировать осуществление всех важных процессов жизнедеятельности новой компании.

Благодаря наличию виртуального офиса осуществляется реальная экономия средств компании.

Виртуальный офис сразу же сводит на нет потребность в аренде помещения, минимизирует расходы на оплату труда персонала и дает возможность избежать трат, которые возникают на первоначальных этапах функционирования предприятия, и вызваны простоем фирмы.

Услуга «Виртуальный офис» предусматривает массу практических преимуществ для владельца новой компании. Для принятия корреспонденции или входящих звонков компании присваивается  юридический адрес в центральной части Гамбурга. Обработку корреспонденции осуществляют высококвалифицированные специалисты компании, которая предоставляет услугу «Виртуальный офис». Помимо прочих выгод, клиенту в любое время предоставляются комнаты для конференций и переговоров, комфортные рабочие места.

Наличие виртуального офиса – это качественный секретарский пакет, который включает в себя:

  • Профессиональную работу с входящими звонками, запись их содержания, а также осведомление клиента обо всех поступающих звонках по электронной почте;
  • Работу осуществляет секретарь со знанием немецкого, русского, английского языков;
  • Перед сдачей бухгалтерской документации осуществляется её полная проверка и подготовка;
  • Получение и обработка корреспонденции, составление писем, заполнение необходимых форм и формуляров;
  • Работа с клиентами, обработка поступающих заказов;
  • Организация всех этапов деловой поездки – от бронирования билетов и номеров в отеле до работы над культурной программой.

Со временем каждый предприниматель узнает, что такое нехватка времени, ведь рост количества заказов потребует больше ресурсов на их обработку и выполнение. Чтобы не потерять хватку и не снижать динамику роста компании, обратитесь к специалистам, которые научат Вас справляться с любыми форс-мажорами, а при необходимости возьмут на себя выполнение любого объема работы по ведению Вашего бизнеса.
Наша компания избавит Вас от излишних хлопот в сфере ведения бизнеса. Доверьте управление фирмой специалистам компании с богатым опытом, высококвалифицированными сотрудниками и многочисленными полезными в деловой сфере связями — Вы получите грамотное ведение бизнеса в Германии, всегда своевременную сдачу отчетов и полный порядок в документации.